Bij samenwerkings-patronen horen samenwerkings-afspraken. Juridische aspecten en aansprakelijkheden dienen helder geregeld te zijn, ook als de samenwerking van de kant van de Stichting is gebaseerd op non-profit uitgangspunten, en de inzet door vrijwilligers plaatsvindt. Daarom heeft de Stichting Algemene Voorwaarden opgesteld, welke in het begin van een samenwerking met een (door)startende ondernemer overhandigd en van toepassing verklaard zullen worden. Er zal een ontvangstbevestiging worden gevraagd.
De Algemene Voorwaarden van de Stichting (de beroemde ‘kleine lettertjes”) luiden als volgt:
I De Stichting
De
ir. R.R. van der Zee Stichting ("de Stichting") is een naar Nederlands recht opgerichte Stichting die zich uit ideële overwegingen onder andere ten doel stelt om de werkgelegenheid in de regio NO Veluwe te versterken. Daartoe kan zij desgevraagd startende ondernemers met vestiging [-splannen] in de regio ondersteunen met vrijblijvend en onverplicht advies en/of aanloop financiering. Ook kan zij bestaande ondernemingen in de regio, welke in continuïteitsbedreigende moeilijkheden verkeren, begeleiden met vrijblijvend en onverplicht advies op basis van de langjarige ervaringen van haar bestuursleden en/of met tijdelijke overbruggingsfinanciering. Verder wil de Stichting een bijdrage leveren aan het oplossen van knelpunten in het versterken van de regionale werkgelegenheid, middels het beschikbaar stellen van betaalbare bedrijfshuisvesting. De Stichting baseert zich op ideële overwegingen en haar bestuursleden en/of de door haar ingeschakelde personen opereren op vrijwillige en in beginsel onbezoldigde basis.
II Toepasselijkheid
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle begeleidingstrajecten, opdrachten en advisering (tesamen: "Begeleiding"), tenzij met de leiding van de betreffende onderneming of instituut ("de Aanvrager") voorafgaande aan de totstandkoming van een Begeleiding schriftelijk anders is overeengekomen. Deze Algemene Voorwaarden zijn eveneens van toepassing op enig onderzoekstraject voorafgaande aan de definitieve totstandkoming van een Begeleiding. Aan het uitvoering geven aan een onderzoekstraject door de Stichting kunnen door de Aanvrager geen rechten worden ontleend. Deze Algemene Voorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende- en vervolg- Begeleidingen. Alle bedingen en bepalingen in deze Algemene Voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van de bestuursleden respectievelijk alle andere personen die door de Stichting worden ingeschakeld. Alle personen die bij de uitvoering van enige Begeleiding door de Stichting zijn ingeschakeld kunnen op deze Algemene Voorwaarden een beroep doen.
III Begeleiding
Een Begeleiding komt eerst tot stand nadat deze schriftelijk door de Stichting is aanvaard. Alle Begeleidingen worden geacht aan de Stichting te zijn verleend en worden uitsluitend uitgevoerd door of namens de Stichting; ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een Begeleiding door een bepaald bestuurslid wordt uitgevoerd. Een Begeleiding kan door de Stichting om haar moverende redenen steeds tussentijds worden beëindigd. Het staat de Stichting vrij Begeleidingen onder haar verantwoordelijkheid door haar aan te wijzen bestuursleden te laten uitvoeren, in voorkomend geval met inschakeling van derden.
IV Declaratie
Bij de uitvoering van een Begeleiding zijn alle door de Stichting redelijkerwijze te maken kosten, indien van toepassing inclusief BTW, ongeacht hun aard, voor rekening van de Aanvrager, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Door de Stichting gemaakte kosten, als hierboven bedoeld kunnen, indien de uitvoering van de Begeleiding zich uitstrekt over een langere periode dan één maand, tussentijds bij de Aanvrager in rekening worden gebracht. De Stichting is gerechtigd van de Aanvrager de betaling van een voorschot te verlangen op de door de Stichting te maken kosten. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de eerstvolgende definitieve afrekening in het kader van de Begeleiding. Bij het verstrekken van, of bemiddelen in, financiering, welke in beginsel alleen wordt verstrekt indien reguliere bancaire financiering niet mogelijk blijkt, zal terzake steeds een separate overeenkomst met oa. afspraken inzake vergoedingen van door de Stichting te maken kosten en door de Aanvrager te stellen zekerheden, worden gesloten.
V Betaling
Betaling van declaraties van de Stichting inzake voor rekening van de Aanvrager gemaakte kosten dient te geschieden binnen dertig dagen na factuurdatum. Bij overschrijding van deze termijn is de Aanvrager van rechtswege in verzuim en is een vertragingsrente gelijk aan de geldende wettelijke rente verschuldigd. Indien de Stichting invorderingsmaatregelen treft tegen de Aanvrager die in verzuim is, komen de invorderingskosten ten laste van de Aanvrager. De Aanvrager is uitsluitend gekweten door overmaking op één van de ten name van de Stichting gestelde bank- of girorekeningen, dan wel bij betaling in contanten tegen behoorlijk bewijs van voldoening.
VI Aansprakelijkheid
De Stichting aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld zijdens de Stichting en/of haar bestuursleden. Bij het inschakelen van derden zal de Stichting steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. De Stichting is echter niet aansprakelijk voor (vervolg-)schade die het gevolg is van tekortkomingen van de ingeschakelde derden. De Aanvrager vrijwaart de Stichting tegen alle aanspraken van derden, de redelijke kosten van juridische bijstand daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen of voortvloeien uit de Begeleiding, behoudens opzet of grove schuld aan de zijde van de Stichting.
VII Vertrouwelijkheid
Partijen zijn gehouden de over en weer verstrekte en/of verkregen informatie (ongeacht de verschijningsvorm waarin) vertrouwelijk te behandelen, tenzij wet- e/o regelgeving de openbaarmaking ervan vereist.
VIII Geschillen
De rechtsverhouding tussen de Aanvrager en de Stichting is onderworpen aan Nederlands recht. Een Aanvrager dient, op straffe van verval van zijn recht, zijn klacht inzake de Begeleiding schriftelijk aan de Stichting voor te leggen binnen één maand nadat de Aanvrager kennis heeft kunnen nemen van het opzettelijk handelen en/of grove nalatigheid zijdens de Stichting en/of haar bestuursleden, welke tot zijn klacht aanleiding heeft gegeven. De Stichting streeft ernaar een klacht binnen vier weken na ontvangst van die klacht af te handelen. Indien deze termijn voor de Stichting niet realisabel is, zal de Aanvrager schriftelijk worden geïnformeerd over de voortgang van de behandeling van zijn klacht. Geschillen die na afhandeling door de Stichting uit de rechtsverhouding tussen de Aanvrager en de Stichting voortvloeien, zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter.
Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd onder nummer 38/2003 bij de griffie van de Rechtbank te Zutphen, onder nummer 41039284 bij de Kamer van Koophandel te Zwolle en zijn te raadplegen op de website van de Stichting: www.vanderZeeStichting.nl